La société ArchiNet, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Compiègne sous le n°444 724 140 et dont le siège est sis 33, avenue du Maréchal Joffre – 60500 Chantilly (France) (ci-après « ArchiNet ») peut être amenée à traiter les données à caractère personnel (les « Données personnelles ») des visiteurs et utilisateurs du site internet www.archinet.io (ci-après le « Site »)
La présente Politique de confidentialité décrit les traitements mis en œuvre par ArchiNet en sa qualité de responsable de traitement et ses engagements au titre du Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa version modifiée actuellement en vigueur.
ArchiNet peut être amenée à modifier la présente Politique de confidentialité. La version applicable est celle en vigueur au moment de la visite ou de l’utilisation du Site par le visiteur ou l’utilisateur.
Finalités des traitements mis en œuvre
Les Données personnelles des visiteurs et utilisateurs du Site sont traitées par ArchiNet en qualité de responsable du traitement pour permettre l’accès aux contenus et services proposés sur le Site et permettre en particulier :
la navigation sur le Site ;
l’accès à certains espaces (clients, contacts) ;
la prise de contact avec ArchiNet ;
l’étude des candidatures et CV envoyés par les candidats ;
l’obtention d’analyse et statistiques relatives aux visites et activités sur le Site.
Dans ce cadre, ArchiNet peut être amenée à utiliser des cookies. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies sur le site internet et retrouver toutes les informations en cliquant sur le lien ici.
ArchiNet propose depuis le Site des liens vers le site d’autres éditeurs responsables de traitement (GLPI et TeamViewer par exemple). L’utilisateur est invité à consulter la politique de confidentialité desdits éditeurs.
Bases légales
ArchiNet traite vos Données personnelles (i) avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment ; (ii) lorsqu’elles sont nécessaires à l’exécution et à la fourniture de nos services au titre du contrat que vous avez souscrit et pour répondre à vos demandes ; (iii) lorsqu’elles doivent être traitées afin de respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ; et dans certains cas (iv) pour assurer ses intérêts légitimes relatifs à la sécurité du Site, son bon fonctionnement et pour vous envoyer des communications par email.
Si vous ne souhaitez plus recevoir nos communications, vous pouvez cliquer sur le lien de désabonnement prévu à cet effet dans nos emails, ou nous écrire à l’adresse suivante : rgpd@archinet.io
Données personnelles traitées
Seules les Données personnelles strictement nécessaires à la réalisation des finalités indiquées ci-dessus sont traitées.
Les Données personnelles collectées portent sur vos données de navigation sur le Site uniquement et, si vous nous les transmettez via le formulaire de contact, vos informations de contact telles que transmises par vos soins.
Vos Données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Union Européenne ; ArchiNet s’engage à limiter et encadrer de tels transferts et à obtenir de ses partenaires ou prestataires toutes les garanties nécessaires à la protection des données et à la conformité des traitements au regard du RGPD.
Concernant les transferts de données vers les Etats-Unis, Nous sommes par exemple amenés à transférer des données vers des entreprises certifiées « Data Protection Framework » (en particulier Google). Vous pouvez consulter la certification « Data Protection Framework » de nos partenaires en cliquant sur ce lien.
Durée de conservation
Les Données personnelles que vous partagez avec ArchiNet en qualité de visiteur ou utilisateur du Site sont conservées pendant toute la durée de votre navigation et celles recueillies par des cookies sont conservées pour une durée maximum de 25 mois.
Nous conservons vos Données personnelles en qualité de prospect pour une durée maximum 3 ans à compter de notre dernier contact, et vous avez à tout moment la faculté d’exercer votre droit de suppression.
Nous conservons les candidatures et CV que vous nous transmettez pendant 2 ans pour nous permettre de vous contacter.
Utilisation de technologies intelligence artificielle
Dans le cadre de l’exploitation de notre site web, nous avons recours à des outils tiers susceptibles d’utiliser des technologies d’intelligence artificielle (IA) pour analyser les données que vous nous transmettez lors de votre navigation.
Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse d’audience fourni par Google LLC (1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis). Ce service collecte et traite des données de navigation afin de produire des statistiques sur l’utilisation de notre site. Google Analytics peut recourir à des mécanismes d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique pour générer des analyses, des prédictions de comportement et des rapports agrégés.
Les données susceptibles d’être traitées via ces outils incluent : adresse IP (anonymisée), pages visitées, durée de session, type de navigateur et d’appareil, localisation géographique approximative, source de trafic et interactions avec le contenu du site.
Ces données sont traitées aux fins suivantes : mesure de l’audience et de la fréquentation du site, amélioration de l’expérience utilisateur, analyse des performances du site, et production de statistiques de navigation agrégées.
Ce traitement repose sur votre consentement (art. 6(1)(a) du RGPD), recueilli via notre bandeau de gestion des cookies lors de votre première visite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Google LLC agit en qualité de sous-traitant. Les données peuvent être transférées aux États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis. Nous avons conclu avec Google un accord de traitement des données conforme aux exigences du RGPD.
Les traitements réalisés via Google Analytics ne donnent pas lieu à des décisions automatisées produisant des effets juridiques ou affectant significativement les utilisateurs à titre individuel, au sens de l’article 22 du RGPD.
Vous pouvez désactiver Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur disponible à l’adresse : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles (notamment les articles 15 à 22 du RGPD), vous bénéficiez des droits suivants concernant le traitement de vos Données personnelles :
Droit d’accès : le droit d’obtenir des informations sur les Données personnelles que nous détenons et d’en obtenir une copie ;
Droit d’information : le droit d’obtenir des informations sur les modalités et conditions des traitements mis en œuvre (destinataires, finalités, catégories de données, etc.) ;
Droit de rectification : le droit de corriger ou de mettre à jour vos Données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;
Droit d’opposition : le droit de vous opposer à la réalisation d’un traitement et/ou de retirer votre consentement pour les traitements fondés sur cette base juridique ;
Droit de retirer son consentement, lorsque le consentement est la base légale du traitement ;
Droit à la limitation : le droit de nous demander de ne pas traiter tout ou partie des Données personnelles de façon temporaire, sans pour autant demander à les effacer ;
Droit à l’effacement : le droit de nous demander la suppression de tout ou partie de vos Données personnelles, sous réserve des obligations de conservation auxquelles ArchiNet peut être soumise par la réglementation applicable ;
Droit à la portabilité : le droit d’obtenir vos Données personnelles dans un format structuré et lisible par une machine et de pouvoir les transmettre facilement à un tiers ;
Droit de définir des directives particulières pour le traitement de vos Données personnelles post-mortem.
Lorsque vous exercez vos droits, ArchiNet s’engage à vous répondre dans un délai d’un mois, le cas échéant renouvelable, comme prévu par le RGPD.
En cas de doute sur votre identité ou qualité à formuler la demande, un justificatif pourra vous être demandé. ArchiNet pourra rejeter toute demande abusive ou infondée au regard de la nécessité des traitements concernés et des lois et règlements applicables.
Si vous considérez qu’ArchiNet ne respecte pas ses obligations ou engagements au titre du RGPD, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés («CNIL»), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Résumé des traitements réalisés sur le site internet
Formulaire de contact : 2 ans Prospect : 3 ans à compter du dernier contact, ou jusqu’au retrait du consentement
Analyse du trafic et des performances du site et optimisation de l’expérience utilisateur
Données de connexion (adresse IP) ; pages visitées, type de navigateur ; localisation géographique approximative ; cookies
Intérêt légitime (données de connexion) Consentement (Cookies nécessitant le consentement)
Adresse IP : 7 jours Données recueillies par les cookies : 25 mois. Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies, vous pouvez consulter la Politique de cookies.
Pour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.
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Toujours activé
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